Jak napisać zaproszenie?

Zaproszenie to krótka forma wypowiedzi użytkowej, której celem jest prośba o przybycie danej osoby na organizowane przez nas wydarzenie. Może mieć ono charakter prywatny bądź oficjalny (służbowy). Zapraszać możemy na przykład na urodziny, koncert, kiermasz, wystawę.

Komu wysyłamy zaproszenie?

Zaproszenie możemy wysyłać do różnych osób. Wszystko zależy od rodzaju tej formy użytkowej. Zaproszenie nieoficjalne (prywatne) możemy wysłać do kolegów i koleżanek, znajomych oraz członków rodziny. Z kolei zaproszenie oficjalne wyślemy dorosłym obcym osobom, np. nauczycielom, dyrektorom szkół lub pracownikom innych instytucji oraz urzędów. 

Ryc. 1.Rodzaje zaproszeń – oficjalne i nieoficjalne

Jak powinno wyglądać zaproszenie?

• Zaproszenie zaczynamy od zwrotu do adresata, czyli osoby, którą chcemy zaprosić, np. Szanowni Państwo, Droga Aniu.
• Następnie należy podać cel spotkania, okazję, np. Mam zaszczyt zaprosić Cię na uroczystą kolację z okazji moich urodzin.
• Konieczne jest także podanie miejsca i czasu spotkania, np. Odbędzie się ona w moim domu rodzinnym przy ul. Miodowej 6, 16 października o godzinie 17:00.
• Można także podać wiadomości szczegółowe, np. Zamiast słodyczy proszę o maskotki, które zostaną przekazane dzieciom z domu dziecka.
• Pod tekstem umieszczamy podpis (najlepiej odręczny). W przypadku zaproszenia nieoficjalnego wystarczy samo imię. Tekst oficjalny musi być podpisany pełnym imieniem i nazwiskiem.

Dodatkowe informacje umieszczamy pod podpisem. Może to być na przykład prośba o potwierdzenie przybycia czy informacja o wymaganym stroju.

Przydatne słownictwo

Przykładowe zaproszenie – wzór

Ryc. 2. Przykładowe zaproszenie – wzór

Zobacz też:

Jak napisać ogłoszenie? (czytaj)