Skip to content

Jak napisa膰 list oficjalny?

W artykule

List oficjalny to jedna z form wypowiedzi, kt贸ra mo偶e wielokrotnie przyda膰 si臋 w doros艂ym 偶yciu. Ten rodzaj listu kierujemy do instytucji, urz臋du b膮d藕 osoby publicznej. Warto zna膰 zasady tworzenia oficjalnych pism, aby unikn膮膰 problem贸w w urz臋dzie.

List oficjalny, podobnie jak ka偶da wypowied藕, sk艂ada si臋 ze wst臋pu, rozwini臋cia i zako艅czenia. Piszemy go stylem formalnym oraz dbamy o poprawno艣膰 ortograficzn膮. Przyjmuje najcz臋艣ciej form臋 pro艣by b膮d藕 podzi臋kowania. Cechuje go zwi臋z艂o艣膰 i rzeczowo艣膰. Podobnie jak list prywatny, musi zawiera膰 miejscowo艣膰, dat臋, zwrot grzeczno艣ciowy, nag艂贸wek oraz podpis. Dodatkowo umieszczamy w nim informacje na temat nadawcy i odbiorcy.

Schemat listu oficjalnego

  1. Miejscowo艣膰 i dat臋 zapisujemy w prawym g贸rnym rogu.
  2. Dane nadawcy (imi臋, nazwisko, adres, czasem tak偶e numer telefonu i adres e-mail) umieszczamy po lewej stronie, poni偶ej miejscowo艣ci i daty.
  3. Dane odbiorcy powinny si臋 znale藕膰 po prawej stronie, poni偶ej danych nadawcy.
  4. Nag艂贸wek (czyli zwrot do adresata: Szanowni Pa艅stwo, Szanowna Pani, Szanowny Panie) umieszczamy pod danymi odbiorcy, po lewej stronie. Po zwrocie grzeczno艣ciowym stawiamy przecinek, a pierwsze zdanie listu rozpoczynamy ma艂膮 liter膮, bez wci臋cia akapitowego.
  5. We wst臋pie przedstawiamy pow贸d, dla kt贸rego pisany jest list.
  6. rozwini臋ciu umieszczamy argumenty i przekazujemy informacje pomocne w za艂atwieniu sprawy. 
  7. zako艅czeniu kr贸tko podsumowujemy wypowied藕, ewentualnie wyra偶amy ch臋膰 pozytywnego rozpatrzenia pro艣by.
  8. Wypowied藕 ko艅czymy zwrotem grzeczno艣ciowym (np. Z powa偶aniem, Z wyrazami szacunku), kt贸ry umieszczamy pod tekstem listu, po prawej stronie.
  9. W艂asnor臋czny podpis (imi臋 i nazwisko) umieszczamy pod zwrotem grzeczno艣ciowym. 
  10. Za艂膮czniki 鈥 je艣li do艂膮czamy do listu dokumenty, pod podpisem, po lewej stronie umieszczamy list臋 za艂膮cznik贸w.

List oficjalny a list prywatny

List oficjalny i list prywatny r贸偶ni膮 si臋 od siebie. Poni偶ej zamieszczamy zestawienie cech, kt贸re pokazuj膮 te r贸偶nice.

List oficjalny List prywatny
ma聽okre艣lon膮 struktur臋: nale偶y w聽nim umie艣ci膰 nadawc臋, odbiorc臋, miejscowo艣膰 i聽dat臋; ma聽nieco lu藕niejsz膮 struktur臋 od聽listu oficjalnego;
najcz臋艣ciej pojawiaj膮 si臋 w聽nim utarte sformu艂owania: Szanowni Pa艅stwo, prosz臋 uprzejmie o聽rozpatrzeniemojej聽pro艣by, z聽wyrazami szacunku itp.; wyst臋puje s艂ownictwo nacechowane emocjonalniei聽wyrazy potoczne;
nie聽mo偶e pojawia膰 si臋 w聽nim s艂ownictwo potocznei聽nacechowane emocjonalnie; nadawca i聽odbiorca dobrze si臋 znaj膮;
najcz臋艣ciej nadawc臋 i聽odbiorc臋 dzieli dystans wynikaj膮cyz聽oficjalnej sytuacji komunikacyjnej. mog膮 pojawia膰 si臋 zwroty: kochana Aniu, 艣ciskam i聽ca艂uj臋.

Przydatne zwroty i sformu艂owania

Nag艂贸wek
  • Szanowni Pa艅stwo,
  • Szanowna Pani,
  • Szanowny Panie,
  • Szanowna Pani Dyrektor.
Wst臋p 鈥 wyja艣nienie celu pisania listu
  • Zwracam si臋 z uprzejm膮 pro艣b膮 o鈥
  • W zwi膮zku z informacjami na temat鈥
  • W odpowiedzi na Pa艅stwa pismo z dnia鈥
  • Niedawno dowiedzia艂em si臋 o organizowanych przez Pa艅stwa鈥
Formu艂y po偶egnalne
  • Czekam z niecierpliwo艣ci膮 na pozytywne rozpatrzenie mojej pro艣by.
  • Ufam, 偶e moja pro艣ba zostanie rozpatrzona pozytywnie.
  • B臋d臋 wdzi臋czna / wdzi臋czny za szybk膮 odpowied藕.
  • Licz臋 na Pa艅stwa przychylno艣膰 w tej sprawie.
Po偶egnalny zwrot grzeczno艣ciowy
  • Z wyrazami szacunku
  • Z powa偶aniem

Przyk艂adowy list oficjalny

(miejscowo艣膰 i data)
Krak贸w, 12.10.2021 r.

(dane nadawcy)
Tomasz Adamski
os. Kwiatowe 3/15
30-008 Krak贸w

(dane odbiorcy)
Szanowny Pan
Andrzej Nowak
Dyrektor Szko艂y Podstawowej nr 8
w Krakowie

(nag艂贸wek)
Szanowny Panie Dyrektorze,

      (wst臋p 鈥 pow贸d napisania listu)
      Zwracam si臋 z uprzejm膮 pro艣b膮 o mo偶liwo艣膰 przeniesienia z klasy o profilu og贸lnym do klasy o profilu biologiczno-chemicznym.

      (rozwini臋cie 鈥 uzasadnienie pro艣by)
      Swoj膮 pro艣b臋 motywuj臋 faktem, 偶e w trakcie lekcji biologii z mgr Ann膮 Kowalsk膮 odkry艂em swoj膮 now膮 pasj臋, jak膮 jest wirusologia. Praca nad projektem na temat wirus贸w oraz wycieczka szkolna do laboratorium analitycznego u艣wiadomi艂y mi, 偶e to w艂a艣nie z tym zawodem pragn臋 zwi膮za膰 swoj膮 przysz艂o艣膰. Do niniejszego podania do艂膮czam opini臋 mgr Anny Kowalskiej.

       (zako艅czenie)
       Z niecierpliwo艣ci膮 oczekuj臋 na pozytywne rozpatrzenie mojej pro艣by.


(po偶egnalny zwrot grzeczno艣ciowy)
Z wyrazami szacunku
(odr臋czny podpis)
Tomasz Adamski

(lista za艂膮cznik贸w)
Za艂膮czniki:
1. Opinia mgr Anny Kowalskiej.

Zobacz te偶:

Jak napisa膰 list prywatny? (czytaj)

Utrwal wiedz臋

Poni偶ej znajduj膮 si臋 zadania wraz z odpowiedziami, do rozwi膮zania kt贸rych wykorzystano wiedz臋 zaprezentowan膮 w tym artykule.

Zadanie 1. Zadanie 2.

Odrabiamy logo

Odrabiamy.pl to serwis edukacyjny dla uczni贸w, kt贸ry tworz膮 nauczyciele. W naszej bazie znajdziesz opracowania zada艅 z aktualnych podr臋cznik贸w do ponad 20 przedmiot贸w szkolnych, testy 贸smoklasisty i maturalne, a tak偶e wideolekcje oraz do艣wiadczenia w formie wideo. Pomagamy w nauce. Razem.


漏 2024 blog odrabiamy - odrabiamy.pl