Skip to content

Jak napisać e-mail prywatny lub wiadomość? (język angielski)

W artykule

Wiadomość oraz e-mail prywatny to formy wypowiedzi pisemnej obowiązujące na egzaminie ósmoklasisty. Należy do nich też wpis na blogu, którego dotyczy nasz inny artykuł. Wpis na blogu oraz e-mail mogą się pojawić również na maturze podstawowej z języka angielskiego. W niniejszym artykule omówimy różnice i podobieństwa między wiadomością oraz e-mailem, a także wskazówki pomocne podczas tworzenia takich wypowiedzi.

E-mail: definicja, tematyka wpisów i język

Zgodnie z Wielkim słownikiem języka polskiego PAN e-mail to tekst wysłany za pośrednictwem maila – poczty elektronicznej. Nazwa jest skrótem od wyrażenia electronic mail (poczta elektroniczna) i oznacza także sam sposób komunikacji za pomocą wiadomości wysyłanych przez pocztę elektroniczną.

Wiadomość e-mail może mieć w sobie elementy innych form pisemnych oraz dotyczyć różnej tematyki, na przykład zawierać:

  • opis miejsca;
  • opis osoby: wygląd zewnętrzny, cechy charakteru, zainteresowania (np. nowo poznanej, członka rodziny, itd.);
  • opis planów na przyszłość;
  • opis domu, pokoju itd.;
  • opis przeszłych wydarzeń;
  • opis doświadczeń oraz przeżyć wewnętrznych;
  • relacje z podróży;
  • opis i recenzję wydarzeń kulturalnych;
  • recenzje filmów, książek, sztuk teatralnych, koncertów, produktów, gier itd.;
  • poradę, prośbę o nią;
  • prośbę o pomoc;
  • opis problemu;
  • opinię autora;
  • odpowiedź na ogłoszenie (np. dotyczące wynajmu mieszkania);
  • zaproszenie (np. na wydarzenie);
  • przeprosiny;
  • podziękowania.

Wiadomość i e-mail prywatny pisze się językiem nieoficjalnym (nieformalnym – informal), a więc swobodnym i dopuszczającym idiomy (np. once bitten, twice shy – kto raz się sparzył, na zimne dmucha), czasowniki frazowe (phrasal verbs), formy skrócone (np. I’ve, he’s) oraz skrótowce np. ASAP (as soon as possible – tak szybko, jak to możliwe), IMHO (in my humble opinion – moim skromnym zdaniem).

Podobnie jak w przypadku wpisu na blogu polecenie egzaminacyjne odnoszące się do wiadomości lub e-maila także zawiera zazwyczaj trzy lub cztery punkty, które należy uwzględnić i rozwinąć w tekście. Limit słów może wynosić 50–120 (egzamin ósmoklasisty), ale niektóre polecenia zakładają napisanie tekstu w przedziale 80–130 słów (matura podstawowa).

Budowa wiadomości e-mail

Podstawowym warunkiem, który pomoże zdobyć komplet punktów na egzaminie, jest zawarcie oraz rozwinięcie wszystkich punktów znajdujących się w treści zadania. Każdy z punktów powinien znaleźć się w osobnym akapicie, warto je także ułożyć w tej samej kolejności, w jakiej występują w poleceniu. Należy również zadbać o rozwinięcie każdej z kropek, nawiązując do tematu np. poprzez wyrażenie swojej opinii, opisanie doświadczenia, zawarcie anegdoty lub podanie przykładów – zgodnie z tematem e-maila.

Układ tekstu w takiej formie wypowiedzi powinien wyglądać podobnie jak na poniższej grafice, a więc zawierać kolejno:

  • zwrot początkowy do adresata – unikamy zwrotów typowych dla listu (np. Dear … – Drogi…), wskazują one na język bardziej oficjalny;
  • akapit pierwszy: wprowadzenie do tematu e-maila i realizację pierwszego punktu;
  • akapit drugi: rozbudowanie tematu i kolejnego punktu polecenia;
  • akapit trzeci: rozbudowanie następnego punktu;
    pożegnanie adresata oraz podpis.
Schemat budowy wiadomości e-mail
Ryc. 1. Schemat budowy wiadomości e-mail

E-mail a wiadomość – podobieństwa i różnice

Wiadomość oraz e-mail są bardzo podobne w budowie, treści oraz długości. Przyjmuje się dla nich taki sam limit słów: 50–120 słów na egzaminie ósmoklasisty.

Na maturze podstawowej wiadomość obecnie nie występuje, ale e-mail powinien zmieścić się w przedziale 80–130 słów.

Kolejnym elementem wspólnym jest zwrot początkowy do adresata oraz zwrot pożegnalny. Polecenia dotyczące napisania wiadomości zawierają zazwyczaj trzy punkty (kropki) wymagające rozwinięcia, a więc podobnie jak w przypadku wiadomości e-mail.

Natomiast jeśli chodzi o różnice, to po pierwsze, wiadomość nie wymaga podziału na akapity. Wstęp, główna część tekstu oraz zakończenie mogą być napisane jednym ciągiem. Po drugie, zwrot powitalny do adresata może i często zawiera tylko jego imię np. Henry,.

Na egzaminach lepiej nie podawać w podpisie swojego imienia, tylko oznaczenie XYZ. Czasami taka informacja zawarta jest w poleceniu, ale nie zawsze.

Ponadto mimo że tematy oraz formy wypowiedzi wymienione powyżej mogą pojawić się w obydwu tych tekstach, to jednak w wiadomości rzadziej spotkamy się z opisami i recenzjami.

Przydatne zwroty

Poniżej znajdziecie listę zwrotów, które przydadzą się w czasie pisania wiadomości lub e-maila. Ze względu na to, że tematyka takich tekstów może być bardzo różna, są to tylko przykłady zwrotów i wyrażeń, które można wykorzystać. Mają one stanowić pomoc oraz inspirację do pisania.

Powitanie
  • Hi! / Hello! / Hey! (Cześć!)
  • Thanks for your message/e-mail … (Dziękuję za Twoją wiadomość/Twój e-mail…)
  • How are you? (Jak się masz?)
  • How was your weekend? (Jak Ci minął weekend?)
  • I hope you’re doing well. (Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko dobrze.)
  • You won’t believe it! (Nie uwierzysz!)
  • Guess what! / Guess what happened! (Zgadnij, co się stało!)
Część główna – opisy
  • It is in the north of (the country). (Znajduje się na północy (kraju.))
  • The view is spectacular. (Widok jest spektakularny.)
  • It’s well-known for … (Jest dobrze znany/e z…)
  • The most interesting part/place is … (Najciekawszą częścią/Najciekawszym miejscem jest…)
  • It’s one of the most beautiful places in the world. (To jedno z najpiękniejszych miejsc na świecie.)
  • It’s the kind of place where (you can really relax). (To takie miejsce, w którym (naprawdę można odpocząć).)
  • His/Her name’s … (Ma na imię…)
  • I first saw him/her when … (Po raz pierwszy zobaczyłem/am go/ją, kiedy…)
  • We met at … (Poznaliśmy się w…)
  • He/She looks like … (Wygląda jak…)
  • He/She is like … (Jest jak…)
  • He/She is similar to … (Jest podobny/a do…)
  • He/She is good/bad at … (Jest dobry/a / słaby/a w…)
  • All his/her clothes look … (Wszystkie jego/jej ubrania wyglądają…)
  • He/She wears … (On/Ona ubiera się w…)
  • He/She is interested in / keen on / fond of / into … (On/Ona interesuje się…)
  • He/She likes / enjoys / loves … (On/Ona lubi…)
  • He/She doesn’t like / hates … (On/Ona nie lubi / nienawidzi…)
  • Some people say he’s/she’s … (Niektórzy mówią, że jest…)
  • He/She’s really (polite / sociable / responsible). (Jest bardzo (uprzejmy/a / towarzyski/a / odpowiedzialny/a).)
  • He/She always / never / usually / often / sometimes … (On/Ona zawsze / nigdy / zazwyczaj / często / czasami…)
  • We like/enjoy … together. (Lubimy razem…)
  • Last Friday / Saturday / weekend … (W zeszły piątek/weekend / W zeszłą sobotę…)
  • First, / At first, / In the beginning, / at the beginning of … (Najpierw/Na początku…)
  • Then, / Next, / After that, … (Potem/Następnie…)
  • after/before (po/przed)
  • while / when / during (podczas gdy / kiedy / w trakcie)
  • Finally, / In the end, / At the end of … / Eventually, (Na końcu/Ostatecznie)
  • because/so (ponieważ/więc)
  • Suddenly,/All of a sudden, (Nagle)
  • Surprisingly/To my surprise, (Zaskakująco/Ku mojemu zdziwieniu)
  • It was a fantastic day. (To był wspaniały dzień.)
  • We had a great time. (Dobrze się bawiliśmy.)
  • What excited/interested me the most was … (Najbardziej ekscytujące/ciekawe było…)
  • The best part was … (Najlepszą częścią było…)
  • It was great fun! (Było super!)
Część główna – prośba o pomoc
  • I need to ask you a favour. (Muszę Cię o coś prosić.)
  • Can/Could you help me …? (Czy mógłbyś/mogłabyś mi pomóc…?)
  • Maybe you could … (Być może mógłbyś/mogłabyś…)
  • Do you mind if I borrow …? (Masz coś przeciwko, jeśli pożyczę…?)
  • Please, help me (to) do it. (Proszę, pomóż mi to zrobić.)
  • Help! (Pomocy!)
  • I need your help. (Potrzebuję Twojej pomocy.)
  • Could you do me a favour? (Czy możesz wyświadczyć mi przysługę?)
  • Would you mind helping me with …? (Miał(a)byś coś przeciwko, żeby mi pomóc przy…?)
  • If you do it for me … (Jeśli to dla mnie zrobisz…)
  • I will/would be really grateful. (Będę/Był(a)bym naprawdę wdzięczny/a.)
  • I’ll be so happy if you help me. (Będę szczęśliwy/a, jeśli mi pomożesz.)
  • I’m counting on you, (Liczę na Ciebie.)
  • I owe you! (Jestem Ci winien/winna przysługę.)
  • Please let me know if you can help me out! (Proszę, daj mi znać, czy możesz mi pomóc.)
Część główna – udzielanie rad/proszenie o radę
  • I really worry about you … (Bardzo się o Ciebie martwię…)
  • I’ve noticed you have problems with … (Zauważyłem/am, że masz problemy z…)
  • You also have some problems with … (Masz też problemy z…)
  • You seem to be … (Wydajesz się być…)
  • How about …? (A może…?)
  • Why don’t you …? (A może byś…?)
  • What do you say to that? (Co Ty na to?)
  • What do you think? (Co myślisz?)
  • If I were you, I would … (Na Twoim miejscu…)
  • If I were in your shoes, I would … (Na Twoim miejscu…)
  • Perhaps you should … (Może powinieneś/powinnaś…)
  • I suggest/recommend … (Sugeruję, żebyś…)
  • You could also … (Mógłbyś/Mogłabyś również…)
  • You’d better … (Lepiej, żebyś…)
  • I’d definitely … / I definitely wouldn’t … (Zdecydowanie bym/bym nie…)
  • Good luck, (Powodzenia)
  • I’d like to ask for some advice. (Chciał(a)bym prosić o radę.)
  • What would you do if you were me? (Co Ty byś zrobił/a na moim miejscu?)
  • I’m having trouble with … (Mam problem z…)
  • The thing is, … (Rzecz w tym, że…)
Część główna – zaproszenie
  • I want to invite you to … (Chcę Cię zaprosić na…)
  • It’ll be on … (Odbędzie się…)
  • I’m writing to invite you to … (Piszę, żeby zaprosić Cię na…)
  • I would like to invite you to … (Chciał(a)bym zaprosić Cię na…)
  • Would/Could you come to … (Czy mógłbyś/mogłabyś przyjść na…)
  • How about …? (Co powiesz na…?)
  • How about going …? (Może poszlibyśmy…?)
  • Shall we …? (A może…?)
  • Why don’t we …? (A może…?)
  • Let me know if you could be there. (Daj znać, czy będziesz mógł/mogła tam być.)
  • What do you think about it? Please write back. (Co o tym myślisz? Odpisz, proszę.)
  • Please reply. (Proszę o odpowiedź.)
  • Please let me know if you can be there. (Proszę, daj mi znać, czy możesz tam być.)
  • Hope to see you there. (Mam nadzieję, że się zobaczymy na miejscu.)
Część główna – wyrażanie opinii
  • I think … (Uważam…)
  • I reckon that … (Uważam, że…)
  • In my experience … (Z tego, co doświadczyłem/am…)
  • In my opinion …/In my view … (Moim zdaniem…)
  • From my point of view … (Z mojego punktu widzenia…)
  • I’d (not) recommend it … ((Nie) polecił(a)bym tego…)
  • If I were you, I’d … (Na twoim miejscu…)
  • There’s nothing like … (Nie ma nic lepszego niż…)
  • The thing I like most about … (Najbardziej podobało mi się…)
  • I’m (not) a big fan of … ((Nie) jestem wielkim fanem/wielka fanką…)
  • I have to say I was (not) impressed with … (Muszę przyznać, że (nie) byłem/am pod wrażeniem…)
  • Personally speaking … (Mówiąc z własnego doświadczenia…)
Część główna – podziękowania
  • I just wanted to say thank you. (Chciałem/am tylko podziękować.)
  • Many thanks for … (Wielkie dzięki za…)
  • I really appreciate it. (Naprawdę to doceniam.)
  • I appreciate your help. (Doceniam Twoja pomoc.)
  • I am really grateful for … (Jestem bardzo wdzięczny/a za…)
  • Thanks for everything. (Dziękuję za wszystko.)
  • Thank you again for a lovely time! (Jeszcze raz dziękuję za miło spędzony czas.)
  • Thank you very much. (Bardzo dziękuję.)
Część główna – przeprosiny
  • I’m really sorry about … (Bardzo przepraszam za…)
  • I apologise for the trouble. (Przepraszam za kłopot.)
  • Please accept my apologies. (Proszę, przyjmij moje przeprosiny.)
  • Please forgive me. (Proszę, wybacz mi.)
  • I shouldn’t have done that. (Nie powinienem był/powinnam była tego robić.)
  • It was my fault. (To była moja wina.)
  • What can I do to make up for it? (Co mogę zrobić, żeby Ci to wynagrodzić?)
  • I’d like to make it up to you. (Chciał(a)bym Ci to wynagrodzić.)
Pożegnanie
  • Thanks a million for … (Wielkie dzięki za…)
  • I can’t wait to hear from you (again). (Nie mogę się doczekać, aż (znowu) się odezwiesz.)
  • Write (me) back soon! (Napisz (do mnie) wkrótce!)
  • Best, / Love, / Cheers, (Pozdrawiam)
  • Take care, (Trzymaj się)
  • Answer as soon as possible. (Odpowiedz jak najszybciej.)
  • Hugs, (ściskam)
  • See you soon, (Do zobaczenia wkrótce.)
  • Chat soon. (Pogadamy wkrótce.)
  • Bye for now! (Na razie.)
  • Hope to hear from you soon. (Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz.)
  • Lots of love, (Pozdrawiam serdecznie)

Utrwal wiedzę

Poniżej znajdują się zadania wraz z odpowiedziami, do rozwiązania których wykorzystano wiedzę zaprezentowaną w tym artykule.

Zadanie 1. Zadanie 2.

Materiały źródłowe

Informacje

1. Juszko A. i in., Oxford Repetytorium Ósmoklasisty. Wieloletni podręcznik do języka angielskiego, Oxford University Press, 2018.
2. Mann M., Taylore-Knowles S., Repetytorium ósmoklasisty. Podręcznik do języka angielskiego, Macmillan, 2018.
3. Tkacz A. i in., Język angielski. Repetytorium dla szkoły podstawowej. Wydanie jednotomowe, Pearson, 2021.
4. Umińska M. i in., Longman Repetytorium maturalne. Podręcznik wieloletni | język angielski | poziom podstawowy, Pearson, 2017.
5. https://wsjp.pl/haslo/podglad/34118/mail/4750297/wiadomosc (data dostępu: 9.01.2023 r.)